Business Beat Tutorials
Befragungen bearbeiten
Wir zeigen dir in praxisnahen Videos und Schritt-für-Schritt Anleitungen, wie du deine zukünftigen, laufenden und vergangenen Befragungen bearbeiten kannst.
Allgemeine Einstellungen für Befragungen
Teilnahme ohne E-Mail-Adresse bei Befragungen
Dank dieser Funktion können Befragungslinks erstellt werden, die auch von Personen genutzt werden können, die keinen Zugang zu einem PC oder einer E-Mail-Adresse haben. Diese Funktion ist nur bei laufenden, zukünftigen oder nicht terminierten Befragungen möglich. Dadurch kann ein maximaler Rücklauf erzielt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Auswahl der Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Teilnahme ohne E-Mail Adresse auswählen
- Link kopieren
Befragungen nur für bestimmte Personengruppen erstellen
Mit dieser Funktion können Befragungen nur für bestimmte Personengruppen/Tags freigegeben werden. Grundvoraussetzung dafür ist, dass Tags (siehe Punkt “Tags anlegen”) bereits angelegt sind. Dadurch kann man die Befragung punktiert durchführen, um möglichst zielgerichtete Ergebnisse zu erhalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Zukünftige Befragungen
- Bearbeiten
- 2. Seite „Fragen & Teilnehmer:innen“ bearbeiten
- Teilnehmer:innen entweder „Alle Teilnehmer:innen“ oder „Teilnehmer:innen auswählen“ auswählen
- Weiter – Speichern
Alternativ können die Teilnehmenden (Fragen & Teilnehmer:innen) auch bei der Befragungserstellung ausgewählt werden.
Grafiken downloaden
Jede Grafik aus Befragungen kann schnell und einfach zur Weiterverbreitung als SVG, PNG, CSV exportiert werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- gewünschte Befragung auswählen
- gewünschte Frage auswählen
- Burger-Menü der jeweiligen Grafik auswählen
- Auswahl des gewünschten Dateiformats
Datenschutz Opt-In
Mit dieser Funktion kann man bei Personen, die an der Befragung teilnehmen sollen, eine Zustimmung in Form einer zusätzlichen Befragungseinladung einholen, um festzustellen, ob sie aktiv einwilligen, an der Befragung teilzunehmen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Profil Button (Person + Zahnrad-Icon)
- Einstellungen
- Allgemein
- Button “Einladungen” (ganz rechts)
- Einladungen aktivieren
- optional Anzahl der Einladungen festlegen
- optional Einladungstext einladen anpassen
- Speichern
PDF-Download der eigenen Ergebnisse
Mit dieser Funktion kann man den teilnehmenden Personen die Möglichkeit geben, ihre abgegebenen Antworten als PDF-Datei zu downloaden. Das ist perfekt für Meetings, Workshops, Anhänge, oder wenn man nostalgisch auf vergangene Befragungen zurückblicken möchte.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Einstellungen (linke Spalte)
- PDF Download (3. Reiter)
- Mittels Schieberegler aktivieren
Befragungen verwalten
Befragungen verlängern
Diese Funktion dient dazu, bereits vergangene, laufende oder zukünftige Befragungen zu aktivieren. Damit können Teilnehmer:innen an der Befragung teilnehmen, die an der Teilnahme verhindert waren und die reguläre Laufzeit somit verpasst haben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Auswahl der zu verlängerten Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Verlängern
- Auswahl des neuen Enddatums
- Hinzufügen
Befragungen duplizieren
Diese Funktion dient dazu, bereits angelegte zukünftige oder vergangene Befragungen zu duplizieren. Dabei werden sowohl die Einstellungen als auch die Fragen dupliziert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Auswahl der zu duplizierenden Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Duplizieren
- Neue Laufzeit setzen
- Hinzufügen
Befragungen bearbeiten
Sollte es bei bereits erstellten Befragungen noch zu Änderungen kommen, können diese kurzfristig noch bearbeitet werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Auswahl der gewünschten Befragung
- Stift auswählen
Befragungen löschen
Sollte es zu großen Änderungen einer Befragung kommen, kann diese gelöscht werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Auswahl der zu löschenden Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Löschen
- Löschen bestätigen
Vorschau von Befragungen
Die Vorschau (1:1-Ansicht der tatsächlichen Befragung) dient dazu, die angelegte Befragung auf Fehler zu kontrollieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Auswahl der gewünschten Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Vorschau
Laufende Befragungen anhalten
Laufende Befragungen können mit nur wenigen Klicks angehalten werden. Durch diese Funktion kann man zeitnah auf Veränderungen der Befragung reagieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Laufende Befragungen
- Auswahl der zu anhaltenden Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Anhalten
- Speichern
Bei laufenden Befragungen einen Reminder senden
Bei dieser Funktion wird der Erinnerungs-Text ausgewählt, den man bei der Erstellung der Befragung angelegt hat.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Laufende Befragungen
- Auswahl der gewünschten Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- „Erinnerungsnachrichten“ auswählen
- Jetzt versenden
- Jetzt versenden
Personen nachträglich zu laufender Befragung einladen
Durch diese Funktion kann man noch nicht hinzugefügte Teilnehmende (z.B. neue Mitarbeiter:innen) zu bereits laufenden Befragungen einladen. Dadurch ist der aktuelle Personenstand abbildbar und es können neue Mitarbeitende kurzfristig eingeladen werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Teilnehmer:innen
- Teilnehmer:innen
- Teilnehmer:in auswählen
- Stift auswählen
- Tags & Status
- Brief „Einladung senden“ (siehe rechts) auswählen
Zukünftige Befragungen sofort starten
Auch wenn die Laufzeit bereits festgelegt wurde, kann mit wenigen Mausklicks eine zukünftige Befragung sofort gestartet werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Zukünftige Befragungen
- Auswahl der gewünschten Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Verschieben
- Auswahl des Zeitraums
- Speichern
Zukünftige Befragungen verschieben
Mit dieser Funktion kann die Laufzeit geändert werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Befragungen
- Befragungen
- Zukünftige Befragungen
- Auswahl der gewünschten Befragung
- Pfeil nach unten auswählen
- Verschieben
- Auswahl des Zeitraums
- Speichern
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