Datenschutz, Anonymität, Barrierefreiheit

Datenschutz & Anonymität

Vertrauen ist die Grundlage jeder Befragung.

Und genau deshalb behandeln wir deine Daten mit größter Sorgfalt.

Deine Antworten bleiben anonym. Wir speichern keine IP-Adressen, setzen keine Cookies oder Tracker von Drittanbietern ein und stellen sicher, dass Ergebnisse nur in ausreichend großen Gruppen angezeigt werden.

Maximale Datensicherheit. Unsere Software erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Sämtliche Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen. Gespeichert werden nur die notwendigen Angaben (z.B. deine E-Mail-Adresse für die Einladung zur Befragung).

Volle Kontrolle. Zusätzliche Informationen gibst du nur dann preis, wenn du sie selbst in einem Freitextfeld angibst – und selbst dann können Dritte deine Antworten nicht auf dich zurückführen.

So kannst du dir sicher sein:

Deine Stimme wird gehört, ohne dass jemand weiß, von wem sie kommt.

Barrierefreiheit

Wir glauben: Jede Stimme zählt, unabhängig von individuellen Voraussetzungen.

Deshalb ist unsere Befragungssoftware so entwickelt, dass alle Menschen teilnehmen können.

Technisch barrierefrei. Vollständige Tastaturbedienbarkeit, Unterstützung von Screenreadern und Braillezeilen, Skalierbarkeit bis zu 250 Prozent.

Visuelle Anpassungen. Ergebnisse können in großer Schrift, mit starkem Kontrast oder zusätzlich mit Mustern dargestellt werden, je nach Bedarf.

Inklusive Gestaltung. Alternative Texte für Bilder und die Nutzung von Funktionen für die Barrierefreiheit des Betriebssystems sorgen dafür, dass niemand ausgeschlossen wird.

Unser Ziel:

Faire Beteiligung für alle, damit jede Rückmeldung zählt.

FAQ

Hier findest du häufig gestellte Fragen samt Antworten und nach Thema sortiert. Sollte es für dich noch weitere Unklarheiten geben, dann ruf uns gerne an oder schreib uns:

Datenschutz & Anonymität

Wie geht ihr mit personenbezogenen Daten um?

Personenbezogene Daten der Mitarbeitenden werden ausschließlich genutzt für: Einladung zur Befragung, Freigabe von Ergebnissen, Freigabe von Maßnahmen und Filterung nach statistischen Merkmalen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten sowie Daten, die eine Identifizierung von Personen ermöglichen, sind nur so lange gespeichert, bis du die Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) dieser Personen löschst. Danach sind diese auch nicht mehr in unserem System. Unsere Backups stehen 30 Tage zur Verfügung, um Datenverluste vorzubeugen. Daten können selbstverständlich nach Art. 17 DSGVO manuell gelöscht werden. Apropos: Die Rechte von Betroffenen nach Art. 15-22 DSGVO, wie z.B. das Löschrecht, sind innerhalb von einem Werktag umsetzbar.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Die berechtigten Adminstrator:innen deines Unternehmens haben Zugriff auf die Kontaktdaten und die Ergebnisse. Die Ergebnisse werden ausschließlich in zusammengefasster Form zur Verfügung gestellt. Business Beat gewährt keinen Zugriff auf einzelne Datenzeilen.

Erfüllt Business Beat die Anforderungen der DSGVO?

Selbstverständlich erfüllen wir die Anforderungen der DSGVO.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Ja, wir stellen allen Kund:innen einen AVV gemäß DSGVO zur Verfügung, wenn mit personenbezogenen Daten gearbeitet wird.

Was passiert mit den Daten, wenn eine Person mein Unternehmen verlässt?

Sobald personenbezogene Daten bei Business Beat gelöscht werden, bleiben sie noch 30 Tage in unseren Backups vorhanden. Die Antworten bleiben anonymisiert erhalten.

Nutzt ihr Tracker, Cookies von Drittanbietern oder speichert ihr IP-Adressen?

Nein, wir verzichten bei unserer Anwendung bewusst auf Tracker, Cookies von Drittanbietern und speichern keine IP-Adressen.

Wie wird die Anonymität der Mitarbeitenden sichergestellt?

Die Ergebnisse werden immer in zusammengefasster Form ausgewertet und dargestellt. Ergebnisse werden erst sichtbar, wenn genug Personen auf die Frage geantwortet haben. Einzig die Teilnehmerin / der Teilnehmer selbst kann die Anonymität aufheben, indem in einem Freitext-Feld der Name der Person genannt wird. Aber auch dann kann nicht gesehen werden, was die Person in den Fragen vor und nach dieser Freitext-Frage geantwortet hat.

Können Führungskräfte einzelne Antworten sehen?

Nein. Auch bei Führungskräften bzw. kleineren Analyseeinheiten gelten die selben Regeln wie für das gesamte Unternehmen.

Barrierefreiheit

Ist die Software mit Screenreadern kompatibel?

Ja, unsere Software unterstützt Screenreader, Braillezeilen und Tastaturnavigation.

Kann ich die Umfragen auch unterwegs, bzw. mobil ausfüllen?

Ja, absolut. Unsere Anwendung ist vollständig responsive und für mobile Endgeräte optimiert.

Welche Optionen gibt es für Schriftgrößen und Kontrast?

Nutzer:innen können unterschiedliche Kontrast- und Schriftgrößenoptionen wählen.

Können meine Mitarbeiter:innen auf Ihrer Sprache an den Befragungen teilnehmen?

Mehrsprachigkeit ist kein Problem. Wir stellen dafür eine Zwei-Wege-Übersetzung zur Verfügung, somit können die Mitarbeiter:innen in ihrer bevorzugten Sprache antworten und Freitext-Antworten werden direkt in deine Standardsprache zurückübersetzt.