Was ein gutes Mitarbeiterumfrage-Tool auszeichnet

15 Features und Must-Haves, die du kennen solltest

Es gibt mittlerweile viele Tools, die eine schnelle und unkomplizierte Lösung für Mitarbeiterbefragungen versprechen. Die unterschiedlichen Softwareprodukte erscheinen auf den ersten Blick ähnlich, unterscheiden sich aber sowohl preislich als auch funktional erheblich. Wir zeigen dir, welche Features ein Mitarbeiterumfrage-Tool auf jeden Fall mitbringen sollte.

Warum überhaupt Mitarbeiterbefragungen?

Mit kurzen, aber regelmäßigen Befragungen werden die Bedürfnisse deiner MitarbeiterInnen sofort sichtbar und Herausforderungen können frühzeitig erkannt werden. So kannst du mit gezielten Maßnahmen deinen MitarbeiterInnen Wertschätzung zeigen und dein Employee Engagement auf ein neues Level heben. Die Partizipation deiner MitarbeiterInnen ist der erste Schritt in eine offene Feedback-Kultur, durch welche die Motivation und Produktivität des gesamten Teams gesteigert wird. Klingt doch nicht schlecht oder?

5 Must-Haves eines Mitarbeiterumfrage-Tools

Anonymität ist das oberste Gebot, damit MitarbeiterInnen wirklich frei und unvoreingenommen ihre Meinung äußern.
DSGVO-Konformität ist ein absolutes Muss. Erkundige dich unbedingt nach Themen wie Serverstandort, Datenspeicherung oder Verschlüsselungsverfahren, um die Sicherheit der Daten zu garantieren.
Echtzeit-Ergebnisse sowie eine übersichtliche Darstellung sollte jedes Mitarbeiterumfrage-Tool zur Verfügung stellen. Nur so kannst du auch gezielt Maßnahmen ableiten.
Preisgestaltung: Informiere dich vorher beim Anbieter, ob die Abrechnung pro MitarbeiterIn erfolgt oder ein Flatrate Modell angeboten wird.
Eine einfache Benutzerfreundlichkeit der Software muss gewährleistet werden. Die AnwenderInnen müssen keine IT-ExpertInnen sein, um Befragungen zu erstellen und auswerten zu können.

10 Features, die die Anwendung von Business Beat so einfach machen

1. Beratung & Support

Oft werden KundInnen mit einem Mitarbeiterumfrage-Tool alleine gelassen. Erfahrungsgemäß spielen die richtigen Fragestellungen, eine passende Befragungsfrequenz und die Beratung über die richtigen Maßnahmen eine maßgebliche Rolle, um einen langfristigen Erfolg mit Mitarbeiterbefragungen zu generieren.

2. Tags

Durch einfaches Tagging kann jedes Teammitglied einer Abteilung, einem Rang, einem Land und vielen weiteren Kategorien zugeordnet werden. Dadurch wird die Unternehmensstruktur ganzheitlich dargestellt und die Ergebnisse passend ausgewertet.

3. Rollenverteilung

In der Anwendung können unterschiedliche Rollen vergeben werden. So entscheidet jedes Unternehmen selbst, welche Abteilungen oder Personen Zugriff auf welche Ergebnisse haben. Falls gewünscht, kann z.B. ein Marketing-Manager nur die Ergebnisse der Marketingabteilung sehen.

4. Export

Die Ergebnisse und Auswertungen der Befragung können in eine Excel-Liste oder PDF exportiert werden.

5. 360-Grad-Feedback

Führungskräfte und MitarbeiterInnen können aus unterschiedlichen Perspektiven beurteilt werden, was ein vielfältiges Bild über die Qualitäten und Entwicklungsmöglichkeiten einzelner Personen aufzeigt.

6. Benchmarking

Deine Ergebnisse lassen sich einfach und anonym mit den Ergebnissen deiner Mitbewerber vergleichen.

7. Fragebögen

Dir stehen über 180 wissenschaftlich fundierte Fragen zur Verfügung. Natürlich lassen sich aber auch individuelle Fragestellungen problemlos integrieren.

8. Kommentarfunktion

MitarbeiterInnen entwickeln bereits während der Befragung konkrete Lösungsvorschläge für vorhandene Herausforderungen und können den Kommentaren anderer TeilnehmerInnen zustimmen oder widersprechen. HR-Verantwortliche können diese in der Anwendung einfach gruppieren, kategorisieren und auswerten.

9. Automatisierte Einladungsmails

Automatisierte Einladungsmails und Erinnerungen werden vom Mitarbeiterumfrage-Tool versendet, um die Zeit der HR-Verantwortlichen zu sparen.

10. Preisgestaltung

Die Preise von Business Beat werden individuell auf jedes Unternehmen und ihre Bedürfnisse abgestimmt. Weitere Informationen findest du HIER.