Tutorial

Business Beat Tutorial

Befragungen bearbeiten

Wir zeigen dir in praxisnahen Videos und Schritt-für-Schritt Anleitungen, wie du deine zukünftigen, laufenden und vergangenen Befragungen bearbeiten kannst.

Allgemeine Einstellungen für Befragungen

HOW TO

Teilnahme ohne E-Mail-Adresse bei Befragungen

Dank dieser Funktion können Befragungslinks erstellt werden, die auch von Personen genutzt werden können, die keinen Zugang zu einem PC oder einer E-Mail-Adresse haben. Diese Funktion ist nur bei laufenden, zukünftigen oder nicht terminierten Befragungen möglich. Dadurch kann ein maximaler Rücklauf erzielt werden.

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Auswahl der Befragung
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Teilnahme ohne E-Mail Adresse auswählen
  6. Link kopieren

HOW TO

Teilnahme ohne E-Mail-Adresse bei 360-Grad-Feedbacks

Dank dieser Funktion können Befragungslinks für 360-Grad-Feedbacks erstellt werden, die auch von Personen genutzt werden können, die keinen Zugang zu einem PC oder einer E-Mail-Adresse haben. Die offenen Links können je nach gewünschter Gruppe (z.B. Führungskraft, Peers, HR, MitarbeiterInnen) erstellt werden.

  1. Befragungen
  2. 360-Grad-Feedbacks
  3. Auswahl des zukünftigen, laufenden oder nicht terminierten Feedbacks
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Teilnahme ohne E-Mail Adresse auswählen
  6. Auswahl der gewünschten Befragungsgruppe
  7. Button “Einmal-Links”
  8. einen oder mehrere Einmal-Link(s) hinzufügen

Die Links erscheinen unterhalb. 

HOW TO

Test-E-Mail versenden

Die Test-E-Mail dient zur finalen Kontrolle der Befragung inklusive Beschreibungstext und Fragen. Dadurch können sowohl Einladungen als auch Erinnerungen vor dem Live-Gang von zusätzlichen Personen überprüft werden, um die Fehlerquote zu minimieren. 

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Zukünftige Befragungen
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Test-E-Mails versenden
  6. EmpfängerIn (E-Mail) hinzufügen 
  7. E-Mails versenden

HOW TO

Befragungen nur für bestimmte Personengruppen erstellen

Mit dieser Funktion können Befragungen nur für bestimmte Personengruppen/Tags freigegeben werden. Grundvoraussetzung dafür ist, dass Tags (siehe Punkt “Tags anlegen”)  bereits angelegt sind. Dadurch kann man die Befragung punktiert durchführen, um möglichst zielgerichtete Ergebnisse zu erhalten. 

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Zukünftige Befragungen
  4. Bearbeiten
  5. 2. Seite „Fragen & TeilnehmerInnen“ bearbeiten
  6. TeilnehmerInnen entweder „Alle TeilnehmerInnen“ oder „TeilnehmerInnen auswählen“ auswählen
  7. Weiter – Speichern


Alternativ können die TeilnehmerInnen (Fragen & TeilnehmerInnen) auch bei der Befragungserstellung ausgewählt werden. 

HOW TO

Grafiken downloaden

Jede Grafik aus Befragungen kann  schnell und einfach zur Weiterverbreitung als SVG, PNG, CSV exportiert werden. 

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. gewünschte Befragung auswählen
  4. gewünschte Frage auswählen
  5. Burger-Menü der jeweiligen Grafik auswählen
  6. Auswahl des gewünschten Dateiformats

HOW TO

Datenschutz Opt-In

Mit dieser Funktion kann man bei Personen, die an der Befragung teilnehmen sollen, eine Zustimmung in Form einer zusätzlichen Befragungseinladung einholen, um festzustellen, ob sie aktiv einwilligen, an der Befragung teilzunehmen.

  1. Profil Button (Person + Zahnrad-Icon)
  2. Einstellungen
  3. Allgemein
  4. Button “Einladungen” (ganz rechts)
  5. Einladungen aktivieren
  6. optional Anzahl der Einladungen festlegen
  7. optional Einladungstext einladen anpassen
  8. Speichern

Befragungen verwalten

HOW TO

Befragungen verlängern

Diese Funktion dient dazu, bereits vergangene, laufende oder zukünftige Befragungen zu aktivieren. Damit können TeilnehmerInnen an der Befragung teilnehmen , die an der Teilnahme verhindert waren und die reguläre Laufzeit somit verpasst haben. 

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Auswahl der zu verlängerten Befragung
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Verlängern
  6. Auswahl des neuen Enddatums
  7. Hinzufügen

HOW TO

Befragungen duplizieren

Diese Funktion dient dazu, bereits angelegte zukünftige oder vergangene Befragungen zu duplizieren. Dabei werden sowohl die Einstellungen als auch die Fragen dupliziert. 

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Auswahl der zu duplizierenden Befragung
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Duplizieren
  6. Neue Laufzeit setzen
  7. Hinzufügen

HOW TO

Befragungen bearbeiten

Sollte es bei bereits erstellten Befragungen noch zu Änderungen kommen, können diese kurzfristig noch bearbeitet werden. 

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Auswahl der gewünschten Befragung
  4. Stift auswählen

HOW TO

Befragungen löschen

Sollte es zu großen Änderungen einer Befragung kommen, kann diese gelöscht werden.

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Auswahl der zu löschenden Befragung
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Löschen
  6. Löschen bestätigen

HOW TO

Vorschau von Befragungen

Die Vorschau (1:1 Ansicht der tatsächlichen Befragung) dient dazu, die angelegte Befragung auf Fehler zu kontrollieren.

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Auswahl der gewünschten Befragung
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Vorschau

HOW TO

Laufende Befragungen anhalten

Laufende Befragungen können mit nur wenigen Klicks angehalten werden. Durch diese Funktion kann man zeitnah auf Veränderungen der Befragung reagieren.

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Laufende Befragungen
  4. Auswahl der zu anhaltenden Befragung
  5. Pfeil nach unten auswählen
  6. Anhalten
  7. Speichern

HOW TO

Bei laufenden Befragungen einen Reminder senden

Bei dieser Funktion wird der Erinnerungs-Text ausgewählt, den man bei der Erstellung der Befragung angelegt hat. 

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Laufende Befragungen
  4. Auswahl der gewünschten Befragung
  5. Pfeil nach unten auswählen
  6. „Erinnerungsnachrichten“ auswählen
  7. Jetzt versenden
  8. Jetzt versenden

HOW TO

Personen nachträglich zu laufender Befragung einladen

Durch diese Funktion kann man noch nicht hinzugefügte TeilnehmerInnen (z.B. neue MitarbeiterInnen) zu bereits laufenden Befragungen einladen. Dadurch ist der aktuelle Personenstand abbildbar und es können neue MitarbeiterInnen kurzfristig eingeladen werden. 

  1. TeilnehmerInnen
  2. TeilnehmerInnen
  3. TeilnehmerIn auswählen
  4. Stift auswählen
  5. Tags & Status
  6. Brief „Einladung senden“ (siehe rechts) auswählen

HOW TO

Zukünftige Befragungen sofort starten

Auch wenn die Laufzeit bereits festgelegt wurde, kann mit wenigen Mausklicks eine zukünftige Befragung sofort gestartet werden.

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Zukünftige Befragungen
  4. Pfeil nach unten auswählen
  5. Jetzt starten

HOW TO

Zukünftige Befragungen verschieben

Mit dieser Funktion kann die Laufzeit geändert werden.

  1. Befragungen
  2. Befragungen
  3. Zukünftige Befragungen
  4. Auswahl der gewünschten Befragung
  5. Pfeil nach unten auswählen
  6. Verschieben
  7. Auswahl des Zeitraums
  8. Speichern

Guides, Anleitungen & Checklisten für erfolgreiche Mitarbeiterbefragungen

Anleitung

Meilensteine deiner Mitarbeiterbefragung

Graphical representation of the survey results: Benchmark and overall index

Für eine gelungene Mitarbeiterbefragung ist es wichtig, jeden einzelnen Schritt gut zu durchdenken. Alle wichtigen Schritte im Überblick sowie eine Checkliste zum Überprüfen deines Fortschrittes findest du im kostenlosen PDF.

Checkliste

9 Tipps für deine Mitarbeiterbefragung

Mitarbeiterbefragung leicht gemacht: In diesem Guide erhältst du neun einfache aber wertvolle Tipps für eine erfolgreiche Mitarbeiterbefragung, damit du sofort durchstarten kannst.

Guide

Die richtigen Fragen stellen

Du bist dir unsicher, welcher Fragetyp für deine Befragung sinnvoll ist? Kein Problem! In unserem Guide haben wir eine Übersicht für dich zusammengestellt.

Leitfaden

Erfolgreiche Ergebnisauswertung

Grafische Darstellung der Umfrageergebnisse: Trendentwicklung und Indices im Vergleich

Mit diesem Guide hast du alle wichtigen Infos zu den Ergebnissen deiner Mitarbeiterbefragung kompakt im Überblick und bekommst anhand unserer Tipps einen verständlichen Leitfaden zur richtigen Auswertung.

Wir stehen dir zur Seite

Adrian, unser Customer Success Manager, unterstützt dich bei deinen individuellen HR-Zielen. Durch seinen täglichen Kontakt mit Unternehmen verschiedenster Branchen, kennt er die Herausforderungen und hilft dir gerne weiter.

Telefon: +43 512 387067 | E-Mail: at@business-beat.com

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