Puls-Befragung vs. jährliche Mitarbeiterbefragung
Begriffsdefinition, Gegenüberstellung Puls-Befragung und jährliche Mitarbeiterbefragung & Meilensteine bei Puls-Befragungen
Was ist eine Puls-Befragung?
Die Puls-Befragung ist eine Methode des Employee-Feedbacks, bei der MitarbeiterInnen in kurzen, regelmäßigen Abständen zu spezifischen Themen oder aktuellen Stimmung befragt werden. Mithilfe von Puls-Befragung hat man die Möglichkeit die MitarbeiterInnen entlang des kompletten Employee Lifecycles, sprich vom Recruiting bis um Exit, mit themenspezifischen Fragestellungen zu begleiten und somit Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zeitnah darauf reagieren zu können.
Was ist eine jährliche Mitarbeiterbefragung?
Die jährliche Mitarbeiterbefragung ist eine umfassendere Form der Mitarbeiterbefragung, die in der Regel einmal im Jahr durchgeführt wird. Dabei werden MitarbeiterInnen zu verschiedenen Aspekten ihres Arbeitsumfelds befragt, einschließlich Arbeitszufriedenheit, Unternehmenskultur, Führung, Kommunikation und anderen relevanten Themen. Ziel ist es, langfristige Trends und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Diese Befragungen bieten einen umfassenden Einblick und dienen oft als Grundlage für strategische Entscheidungen im Personalmanagement.
Puls-Befragung vs. Jahresbefragung
Das sind die Unterschiede und Vor- und Nachteile?
Eine jährliche Mitarbeiterbefragung ist eine einzige Momentaufnahme, meist sehr zeitaufwendig und langwierig, weil meistens ein breites Spektrum an Themen auf einmal abgefragt wird. Hier ist es schwer, Vergleiche zu ziehen und man kann keine kurzfristigen Veränderungen feststellen. Mit Pulse-Checks ist man quasi am „Puls der Zeit“. Regelmäßige Momentaufnahmen machen es möglich, Herausforderungen zeitnah zu erkennen und damit richtige Maßnahmen zu setzen – noch bevor „der Hut brennt“. Mit Pulse-Checks wird nicht nur die Mitarbeiterbindung und das Employee Engagement gesteigert, sondern auch ein kontinuierlicher Veränderungsprozess im Rahmen der Organisationsentwicklung gestartet.
Jährliche Mitarbeiterbefragungen neigen dazu, umfangreich zu sein und eine Vielzahl von Themen abzudecken. Puls-Befragungen setzen hingegen auf Präzision. Durch die Fokussierung auf spezifische Fragen oder Themen, die im Unternehmen aktuell relevant sind, liefern sie präzisere Einblicke. MitarbeiterInnen können sich auf die wirklich wichtigen Aspekte konzentrieren, ohne von einer Vielzahl weniger relevanter Fragen überfordert zu werden.
Im Gegensatz zu Puls-Befragung muss eine jährliche Befragung nur 1x aufgesetzt und ausgewertet werden. Das ist ressourcentechnisch natürlich ein Vorteil und klingt vor allem für kleinere HR-Abteilungen sehr attraktiv. Zu bedenken ist allerdings, dass eine Auswertung einer Jahresbefragung sehr viel Zeit in Anspruch nimmt und man von den Ergebnissen oft “erschlagen” wird. Bei Puls-Befragugnen kann sich auf weniger und themenzentrierte Ergebnisse konzentrieren, was auch zu einer schnelleren Entscheidungsfindung führt.
Die regelmäßige Durchführung von Puls-Befragungen signalisiert den Mitarbeitern, dass ihre Meinung fortlaufend geschätzt wird. Diese kontinuierliche Interaktion schafft eine Kultur der ständigen Verbesserung. MitarbeiterInnen fühlen sich nicht nur gehört, sondern auch aktiv am Entwicklungsprozess des Unternehmens beteiligt. Zudem erhöht die regelmäßige Bedarfsermittlung die Akzeptanz von Entscheidungen, die von der Geschäftsführung getroffen werden
Unternehmen stehen oft vor neuen Herausforderungen und Trends. Puls-Befragungen ermöglichen es, sich flexibel auf diese einzustellen. Sei es die Einführung neuer Technologien, die Förderung von Diversität und Inklusion oder die Bewertung von Remote-Arbeitsbedingungen – Puls-Befragungen können im Gegensatz zu jährlichen Mitarbeiterbefragungen schnell an die aktuellen Anforderungen angepasst werden.
Die regelmäßige Interaktion durch Puls-Befragungen stärkt die Bindung der MitarbeiterInnen an das Unternehmen. Die Möglichkeit, konstruktives Feedback einfach und regelmäßig zu geben, schafft Vertrauen und Engagement. Mitarbeiter fühlen sich nicht nur als passive Beobachter, sondern als aktive Mitgestalter des Unternehmenserfolgs.
Meilensteine einer Puls-Befragung
In unserer Schritt- für-Schritt Übersicht siehst du, welche Meilensteine bei regelmäßigen Puls-Befragungen zu beachten sind.
Was ein gutes Mitarbeiterbefragungs-Tool auszeichnet kannst du HIER nachlesen.
Empfehlung vom Arbeitspsychologen
“Ich empfehle unseren KundInnen ganz klar die Umsetzung von Puls-Befragungen, da somit Fokusthemen peu-a-peu bearbeitet werden können und aufgrund der regelmäßigen Partizipation eine Feedbackkultur im Unternehmen etabliert wird. Das stärkt nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern auch die Arbeitgebermarke, da man mithilfe des Feedbacks Optimierungspotenziale zielgerichtet und datenbasiert aufgedeckt werden können.“
Andreas Hermann, Arbeitspsychologe
Wir sind bereit dich bei der Umsetzung deiner nächsten Puls-Befragung zu unterstützen.
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